Dodawanie, Edycja i Usuwanie Użytkowników

Dodawanie Nowego Użytkownika

Aby nadać dostęp do panelu Vouchie nowemu pracownikowi lub współpracownikowi, musisz utworzyć dla niego konto użytkownika.

Kroki dodawania użytkownika:

1. Nawigacja: Przejdź do sekcji Użytkownicy, Zespół lub Administracja -> Użytkownicy w panelu.

2. Inicjacja: Kliknij przycisk + Dodaj Użytkownika, Zaproś Użytkownika lub podobny.

3. Wypełnianie Formularza: Podaj wymagane informacje:

   • Nazwa Użytkownika lub Imię i Nazwisko.
   • Adres Email (będzie używany do logowania i powiadomień).
   • Hasło (system może wymagać ustawienia hasła tymczasowego lub wysłać zaproszenie z linkiem do ustawienia hasła przez użytkownika).
   • Rola: Wybierz odpowiednią rolę z listy (np. Administrator, Menedżer, Wsparcie), która określi poziom uprawnień nowego użytkownika.

   [placeholder: screenshot - formularz dodawania/zapraszania nowego użytkownika systemu]

4. Zapisz/Zaproś: Kliknij Dodaj Użytkownika, Zapisz lub Wyślij Zaproszenie.

Nowy użytkownik zostanie dodany do Listy Użytkowników. Jeśli system wysyła zaproszenia, użytkownik będzie musiał je zaakceptować i ustawić hasło, aby aktywować konto.

Edycja Danych Użytkownika

Możesz potrzebować zaktualizować dane istniejącego użytkownika lub zmienić jego rolę.

Kroki edycji:

1. Znajdź użytkownika: Odszukaj konto na Liście Użytkowników.

2. Otwórz edycję: Kliknij ikonę edycji (np. ✏️) lub wybierz opcję Edytuj.

3. Wprowadź zmiany: W formularzu edycji możesz zazwyczaj zmienić:

   • Nazwę użytkownika.
   • Przypisaną rolę.
   • Status konta (Aktywne/Nieaktywne).
   • Reset Hasła: Często dostępna jest opcja wysłania linku do resetu hasła na email użytkownika lub ustawienia hasła tymczasowego.

   [placeholder: screenshot - formularz edycji danych użytkownika systemu]

4. Zapisz: Kliknij Zapisz zmiany.

Usuwanie (lub Dezaktywacja) Użytkownika

Gdy pracownik odchodzi z firmy lub nie potrzebuje już dostępu do Vouchie, jego konto powinno zostać usunięte lub dezaktywowane.

• Dezaktywacja: Zazwyczaj preferowana metoda. Konto staje się nieaktywne, użytkownik nie może się zalogować, ale jego dane i historia działań (jeśli logowane) pozostają w systemie. Można je później ponownie aktywować.
• Usuwanie: Trwale usuwa konto użytkownika i potencjalnie powiązane z nim dane. Operacja nieodwracalna.

Kroki usuwania/dezaktywacji:

1. Znajdź użytkownika: Na Liście Użytkowników.
2. Wybierz akcję: Kliknij ikonę kosza (🗑️), przełącznik statusu lub wybierz opcję Usuń / Dezaktywuj z menu.
3. Potwierdź: Potwierdź operację w oknie dialogowym.

Ważne:

• Zazwyczaj nie można usunąć ostatniego użytkownika z rolą Administratora.
• Zastanów się nad konsekwencjami usunięcia vs dezaktywacji, szczególnie jeśli potrzebujesz zachować historię działań użytkownika dla celów audytu.

Regularne zarządzanie kontami użytkowników systemu jest fundamentalne dla utrzymania bezpieczeństwa i porządku w dostępie do Twoich danych.